Riferimento tecnico: Scegliere il giusto panno per la pulizia

Le salviette, i panni e i tamponi (tutti generalmente indicati come salviette) si differenziano in base all'assorbenza, all'abrasività, alla durata e alla quantità di pelucchi che lasciano. Alcuni panni sono ideali per pulire l'esterno di fotocopiatrici, stampanti e fax, ma non le lenti, gli specchi e i fotorecettori sensibili all'interno di queste macchine, mentre altri sono molto più adatti per pulire queste superfici più delicate. Altre salviette sono progettate appositamente per raccogliere toner, polvere e altre piccole particelle. In altre parole, non esiste un solo panno per ogni tipo di pulizia.

È estremamente importante sapere cosa cercare e cosa evitare quando si acquistano i panni per un compito specifico, perché l'uso di un panno per l'applicazione sbagliata può causare danni alle parti e persino problemi alle prestazioni della macchina, aumentando le spese di assistenza e il rischio di insoddisfazione del cliente finale. Anche se le preferenze dei tecnici dell'assistenza variano notevolmente, ecco alcune caratteristiche generali da ricercare nella scelta dei panni per l'esterno delle apparecchiature per ufficio e per le lenti, gli specchi e i fotorecettori all'interno di queste macchine, nonché per le fuoriuscite di toner.

Esterni di attrezzature per ufficio

Quando si pulisce l'esterno di una fotocopiatrice, i tecnici dell'assistenza puliscono in genere prima il vetro della piastra e poi usano lo stesso panno per pulire le altre superfici meno sensibili. La maggior parte delle superfici esterne di altre apparecchiature per ufficio sono progettate per resistere al contatto frequente e per pulirle è possibile utilizzare un'ampia gamma di panni. Tuttavia, alcuni panni sono più adatti di altri per queste superfici.

I panni per l'esterno delle apparecchiature per ufficio devono essere altamente assorbenti per rimuovere completamente i contaminanti e la soluzione detergente, ma anche sufficientemente resistenti per essere riutilizzati. I panni in fibra di cellulosa o in carta sono i più indicati. I panni a base di rayon non sono la scelta migliore per la pulizia degli esterni delle apparecchiature per ufficio; anche se il loro uso non danneggia gli esterni delle apparecchiature per ufficio, i panni a base di solo rayon non sono abbastanza assorbenti per svolgere al meglio questo compito. Tuttavia, i panni a base di una miscela di rayon e poliestere funzionano bene, perché il poliestere è altamente assorbente.

Lenti, specchi e fotorecettori

Le lenti, gli specchi e i fotorecettori sono particolarmente sensibili all'abrasione, quindi le salviette utilizzate per pulire le loro superfici devono essere estremamente non abrasive. Devono inoltre lasciare pochissimi pelucchi (preferibilmente nessuno) e, dato che la pulizia assoluta è fondamentale, devono essere a basso costo per un singolo utilizzo. Inoltre, devono essere molto estraibili; cioè, devono avere pori abbastanza grandi da non solo sollevare i contaminanti, ma anche assorbirli sotto la superficie più esterna della salvietta, impedendo che graffino le superfici sensibili mentre si continua a pulire. I panni a base di fibre sintetiche, come il rayon o il poliestere, non sono abrasivi, estraibili, praticamente privi di pelucchi e sono altamente resistenti allo strappo. Questi prodotti sono ideali per la pulizia di lenti, specchi e fotorecettori.

Anche i panni a base di cotone non sono abrasivi, sono estraibili e presentano bassi livelli di pelucchi e possono essere utilizzati per pulire lenti e fotorecettori. Tuttavia, non dovrebbero essere usati per pulire gli specchi, perché si strappano facilmente sui bordi sharp , il che può causare una notevole formazione di pelucchi e fibre "strappate" che sono estremamente abrasive.

Mentre i panni a base di cotone possono essere utilizzati per pulire le lenti e le superfici dei fotorecettori, ma non gli specchi, i panni a base di carta non dovrebbero mai essere utilizzati per pulire queste superfici. Sono generalmente troppo abrasivi e si strappano facilmente sui bordi sharp . Anche i panni a base di cellulosa dovrebbero essere evitati per la pulizia di lenti, specchi o superfici dei fotorecettori, perché hanno pori relativamente piccoli e sono poco estraibili. Di conseguenza, i contaminanti tendono a rimanere sulla superficie di questi panni e possono graffiare le superfici di specchi, lenti o fotorecettori quando il panno si muove su di esse.

Fuoriuscite di toner

Le fuoriuscite di toner significative devono essere prima rimosse con un aspirapolvere di servizio, quindi pulite con un tessuto speciale per spolverare. Altri tipi di panni possono raccogliere un po' di toner, ma lasciano macchie di toner spesso difficili da rimuovere. Quando vengono stirati, i tessuti speciali per la pulizia rilasciano un olio a base minerale sulla superficie del panno. L'olio attira le particelle di toner, mentre le fibre spesse del tessuto formano delle tasche che le "catturano" efficacemente. Questi panni sono eccellenti anche per pulire piccole quantità di toner o polvere di carta dai cassetti della carta, dalle aree di alimentazione e dai coperchi e pannelli delle macchine. Tuttavia, i panni impregnati di olio non devono mai entrare in contatto diretto con lenti, specchi, vetri, fotorecettori, componenti di alimentazione della carta o CCD.