毛巾、布和垫（一般都称为抹布）因其吸水性、研磨性、耐用性和留下的绒毛量而各不相同。有些抹布适合清洁复印机、打印机和传真机的外部，但不适合清洁这些机器内部的敏感镜片、镜子和感光器，而有些抹布则更适合清洁这些更敏感的表面。还有一些擦拭布专门设计用于吸附墨粉、灰尘和其他小颗粒。换句话说，没有哪一种抹布最适合每一种清洁工作。
在购买用于特定任务的擦拭布时，了解应注意什么和避免什么是极其重要的，因为使用擦拭布进行错误的应用可能会导致部件损坏甚至机器性能问题，增加服务费用和最终用户客户不满的风险。虽然服务技术人员对擦拭布的偏好千差万别，但在为办公设备外部、这些机器内部的镜头、镜子和感光元件以及墨粉溢出选择擦拭布时，应注意以下一些一般特性。
办公设备外观
在清洁复印机外部时，维修技术人员通常会先清洁压纸卷筒玻璃，然后使用相同的抹布清洁其他不太敏感的表面。大多数其他办公设备的外表面在设计上都可以承受频繁的接触，因此可以使用多种抹布来成功清洁这些表面。不过，有些抹布比其他抹布更适合清洁这些表面。
用于办公设备外部的抹布应具有很强的吸水性，以彻底清除污染物和清洁液，同时还应足够耐用，以便重复使用。纤维素纤维或纸质抹布效果最佳。人造丝擦拭布不是清洁办公设备外部的最佳选择；虽然使用人造丝擦拭布不会对办公设备外部造成损害，但仅使用人造丝擦拭布的吸水性根本不足以完成这项任务。不过，人造丝/聚酯混纺的抹布确实效果不错，因为聚酯的吸水性很强。
透镜、反射镜和感光器
透镜、反射镜和感光器特别容易磨损，因此用于清洁其表面的抹布必须非常无磨损性。由于绝对清洁至关重要，因此擦拭布的单次使用成本必须低廉。此外，擦拭布还必须具有很好的吸附性；也就是说，擦拭布必须有足够大的孔隙，不仅能吸起污染物，还能将其吸附在擦拭布的最外层表面之下，防止在继续擦拭时刮伤这些敏感表面。人造丝或涤纶等合成纤维擦拭布无磨损性、可抽取、几乎不起毛，而且抗撕裂性强。这些产品最适合用于清洁镜片、镜子和感光元件。
棉质擦拭布也不含研磨剂，可抽取，绒毛少，也可用于清洁镜片和感光器。但棉质抹布不能用于清洁镜子，因为棉质抹布的尖锐边缘很容易撕裂，从而导致大量起毛和纤维 "撕裂"，造成极大的磨损。
棉质抹布可用于清洁镜片和感光器表面，但不能用于清洁镜面。纸质抹布通常磨损性太强，而且边缘锋利容易撕裂。在清洁镜片、镜子或感光元件表面时，也应避免使用纤维素抹布，因为纤维素抹布的毛孔相对较小，而且不易萃取。因此，污染物往往会残留在抹布表面，当抹布在镜片、透镜或感光元件表面移动时，可能会刮伤它们。
墨粉溢出
墨粉溢出较多时应首先用真空吸尘器清除，然后用专门的除尘布擦拭干净。虽然其他类型的抹布可能会擦掉一些墨粉，但它们留下的墨粉污点往往很难清除。专用除尘布拉伸后，会在布的表面释放出矿物油。油会吸引墨粉颗粒，而厚厚的织物纤维会形成口袋，有效地 "捕捉 "墨粉颗粒。这些抹布还能很好地清除纸盒、进纸区、机器盖和面板上的少量墨粉或纸屑。但是，浸油抹布绝对不能直接接触镜头、镜子、玻璃、感光器、进纸部件或 CCD。
