Referencia técnica: Cómo elegir el paño de limpieza adecuado

Las toallas, paños y almohadillas (generalmente conocidas como toallitas) se diferencian según su capacidad de absorción, abrasividad, durabilidad y la cantidad de pelusa que dejan. Algunas toallitas son ideales para limpiar el exterior de fotocopiadoras, impresoras y faxes, pero no las sensibles lentes, espejos y fotorreceptores del interior de estas máquinas, mientras que otras son mucho más adecuadas para limpiar estas superficies más sensibles. Otras toallitas están especialmente diseñadas para recoger tóner, polvo y otras partículas pequeñas. En otras palabras, ninguna toallita es la mejor para todos los trabajos de limpieza.

Es fundamental saber qué buscar y qué evitar al comprar toallitas para una tarea específica, ya que usar una toallita para una aplicación incorrecta puede dañar las piezas e incluso afectar el rendimiento de la máquina, lo que aumenta los gastos de servicio y el riesgo de insatisfacción del cliente final. Si bien las preferencias de toallitas varían considerablemente entre los técnicos de servicio, a continuación se presentan algunas características generales que se deben considerar al seleccionar toallitas para el exterior de los equipos de oficina, así como para las lentes, espejos y fotorreceptores del interior de estas máquinas, así como para evitar derrames de tóner.

Exteriores de equipos de oficina

Al limpiar el exterior de una fotocopiadora, los técnicos de servicio suelen limpiar primero el cristal de exposición y luego usan la misma toallita para limpiar las demás superficies menos sensibles. La mayoría de las superficies exteriores de los equipos de oficina están diseñadas para resistir el contacto frecuente, y se puede usar una amplia gama de toallitas para limpiarlas eficazmente. Sin embargo, algunas toallitas son más adecuadas para estas superficies que otras.

Las toallitas para el exterior de los equipos de oficina deben ser muy absorbentes para eliminar por completo los contaminantes y la solución de limpieza, y también lo suficientemente resistentes como para reutilizarlas. Las toallitas de fibra de celulosa o papel son las más adecuadas. Las toallitas de rayón no son la mejor opción para limpiar el exterior de los equipos de oficina; aunque su uso no daña el exterior de los equipos, las toallitas de rayón únicamente no son lo suficientemente absorbentes para realizar esta tarea. Sin embargo, las toallitas de una mezcla de rayón y poliéster sí funcionan bien, ya que el poliéster es altamente absorbente.

Lentes, espejos y fotorreceptores

Las lentes, espejos y fotorreceptores son especialmente susceptibles a la abrasión, por lo que las toallitas para limpiar sus superficies deben ser extremadamente no abrasivas. Además, deben dejar muy poca pelusa (preferiblemente ninguna) y, dado que la limpieza absoluta es fundamental, deben ser económicas y de un solo uso. Además, deben ser muy extraíbles; es decir, deben tener poros lo suficientemente grandes como para no solo recoger los contaminantes, sino también absorberlos bajo la superficie exterior de la toallita, evitando que rayen estas superficies sensibles al continuar la limpieza. Las toallitas a base de fibras sintéticas, como el rayón o el poliéster, son no abrasivas, extraíbles, prácticamente no dejan pelusa y son muy resistentes al desgarro. Estos productos son ideales para limpiar lentes, espejos y fotorreceptores.

Las toallitas de algodón no son abrasivas, son extraíbles y producen poca pelusa. Además, pueden usarse para limpiar lentes y fotorreceptores. Sin embargo, no deben usarse para limpiar espejos, ya que se rompen fácilmente en los bordes afilados, lo que puede causar una cantidad considerable de pelusa y fibras "rasgadas" extremadamente abrasivas.

Si bien las toallitas de algodón pueden usarse para limpiar lentes y superficies de fotorreceptores, pero no espejos, nunca deben usarse toallitas de papel para limpiar estas superficies. Generalmente son demasiado abrasivas y se rompen fácilmente con los bordes afilados. También deben evitarse las toallitas de celulosa al limpiar lentes, espejos o superficies de fotorreceptores, ya que tienen poros relativamente pequeños y son poco extraíbles. Por lo tanto, los contaminantes tienden a permanecer en la superficie de estas toallitas y pueden rayar las superficies de espejos, lentes o fotorreceptores al pasar la toallita sobre ellos.

Derrames de tóner

Los derrames importantes de tóner deben eliminarse primero con una aspiradora de servicio y luego limpiarse con un paño especial para polvo. Aunque otros tipos de toallitas pueden absorber algo de tóner, dejan manchas que suelen ser difíciles de eliminar. Al estirarse, las toallitas especiales para polvo liberan un aceite mineral en la superficie del paño. Este aceite atrae las partículas de tóner, mientras que las fibras gruesas del tejido forman bolsas que las atrapan eficazmente. Estas toallitas también son excelentes para limpiar pequeñas cantidades de tóner o polvo de papel de los casetes de papel, las áreas de alimentación y las cubiertas y paneles de la máquina. Sin embargo, las toallitas impregnadas de aceite nunca deben entrar en contacto directo con las lentes, los espejos, el cristal, los fotorreceptores, los componentes de alimentación de papel ni los CCD.